כל אירוע צריך העצמת חוויה. שיתוף אישי של המשתתפים מעצים את היכולת לתחושת שייכות באירוע, תכנית יוצרת הרגשה שכל אחד הוא חלק מהאירוע.
דבר נוסף: זו היכולת, להצליח ולהתבטא, כשכל אחד מקבל משימה, או פותר חידה, הוא מקבל הצלחה קטנה, ואיך אומר הפתגם: "כשאני מרגיש מוצלח אני רוצה להצליח". כל אחד אוהב לזכור את ההצלחות שלו, ואם יש לו הצלחה באירוע שלי, הוא יזכור אותו לנצח.
לפעמים, אין מה לעשות, האווירה כבדה קצת מה עושים? חושבים על זה מראש. וכן, ניחשתם נכון, תכנית טובה, תביא את הישועה! כי לתוכנית נכונה יש עוד תפקיד, חשוב מאוד, ריכוך האווירה.
פשוט מאוד. יוצרים תכנית מלאה הווי וחיות, לא שוכחים שכולם צריכים לקחת חלק פעיל בתוכנית שלנו.
והנה לכם רעיונות כדי לפתוח קצת את הראש:
ברכה על השולחן: להוסיף על כל צלחת בשולחן ברכה ולבקש לתת אותה למי שהיא הכי מתאימה לו - אפשרי גם לבקש להצטלם עם הברכה הזו עם מי שנותנים לו אותה להכין
משימות קטנות לכל אורח: לדוגמא - מזוג גזוז ליושב מימנך או דאג שהאורחים ישירו אתך ועוד כהנה כיד דמיונכם הטובה
אפשר לפזר פתקי ברכות כנ"ל או משימות על הבר או להניח משימות בתוך צנצנת משימות בבר וכך כל משתתף לוקח משימה ומצליח לעמוד בה גם כאן אפשר לבקש להצטלם עם המשימה / ברכה.
"אם תבקשו ממשהו לצלם את המעביד או את החתן מוציא לשון זה יהיה מצחיק מאוד"
משחק בלש: כאשר על שמשתתפים למצוא פתקים או פרסים או אפילו כסף ברחבי האירוע
תחרות קבוצות: כאשר מחלקים את המשתתפים לקבוצות ומטילים עליהם מטלות.
טריוויה או מרוץ למיליון: כאשר שואלים שאלות ונותנים תגמול לכל מי שעונה תשובה נכונה או מצחיקה.
בכל מקרה התחשבו במשתתפי האירוע ותתנו להם משחקים ומטלות קלות ונעימות לביצוע זכרו: המטרה שלכם היא יצירת, הצלחות ואוירה נעימה.
אם יהיו ילדים באירוע חשוב להעסיק אותם בשבילם ובשבילנו.
חשבו איך להעסיק אותם. זה אפשרי, ובלי הרבה עלויות. הנה כמה רעיונות:
אפשר להכין להם שולחן עם דפי צביעה לורדים רחיצים כמובן, מדבקות, וכן לאתגר אותם עם פרסים למי שצובע יפה או מדביק יפה.
אתם יכולים גם להביא להם בלונים ועליהם כותבים איחולים או מסיכות לקישוט ושימוש באירוע.
אפשר גם ליצור מסכה שמציירים עליה את הפנים של סבתא/סבא בקיצור כנסו לכול בשקל יש שם הרבה רעיונות.